Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Päivitetty 13.2.2023

Cassiopeia r.y.:n verkkokaupan yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Cassiopeia r.y.
PL 3000
90014 Oulun yliopisto

Y-tunnus: 0616408-1
https://cassiopeia.fi/

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Panu Mölsä, tietosuojavastaava
Cassiopeia r.y.
PL 3000
90014 Oulun yliopisto

panu.molsa@cassiopeia.fi
Puh. +358 40 842 9377

Rekisterin nimi

Cassiopeian verkkokaupan asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tarjoamiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu palveluita käyttävän henkilön suostumukseen sekä palveluita käyttävän henkilön ja Rekisterinpitäjän väliseen sopimussuhteeseen. Käsittelyn laillinen peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan b) kohdan mukainen sopimuksen täytäntöönpano.

Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteröitävästä tallennetaan asiakkaan nimi, mahdollinen yrityksen nimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja ostohistoria.

Rekisteriin ei tallenneta asiakkaan luottokortti- tai pankkiyhteystietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tallennettavat tiedot saadaan rekisteröitävältä itseltään.

Tietojen säilytys

Rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsitteleminen ei enää ole rekisterin tarkoituksen kannalta välttämätöntä tai kun rekisteröity pyytää niiden poistamista. Rekisterinpitäjällä on kuitenkin oikeus säilyttää ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä mahdollisiin reklamaatiotilanteisiin varautumiseksi tai joiden säilyttämiseen muuten on lakiin perustuva velvollisuus.

Tietojen luovutus

Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa verkkokaupan kautta tehtyjen maksujen välittäjälle maksutapahtuman suorittamista varten.

Tietoja ei muutoin luovuteta kolmansille osapuolille.

Rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Tiedot tallennetaan Cassiopeia r.y.:n verkkopalveluun, jonka käyttö tapahtuu henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja suojatun yhteyden kautta.

Tietojen käsittelijät

Rekisterin tietoja voivat käsitellä Cassiopeia r.y.:n hallituksen jäsenet sekä hallituksen määräämät henkilöt.

Tarkastus- ja korjausoikeus

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti hallitukselle. Pyyntöön on vastattava neljän viikon kuluessa.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee tehdä tietoja käsittelevälle taholle (yhdistyksen sihteerille) kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen sihteeri@cassiopeia.fi.